In breve: Il budget è un piano che prevede entrate e uscite di un'azienda. Serve a guidare le scelte commerciali.
Cosa significa budgeting
Il budgeting è l'attività di costruire un budget. Il budget è un documento che mette per iscritto gli obiettivi economici di un'azienda.
Si riferisce di solito a un periodo futuro, spesso un anno. Indica quanto si pensa di vendere e quanto si pensa di spendere.
Nel settore commerciale il budget aiuta a capire se le vendite previste copriranno i costi. È uno strumento di programmazione, non una semplice previsione.
Come è fatto un budget commerciale
Un budget commerciale parte dagli obiettivi di vendita. Si stima la quantità di prodotti da vendere e il prezzo medio.
Poi si calcolano i costi legati alle vendite. Ci sono costi fissi, come l'affitto del negozio, e costi variabili, come le provvigioni.
La differenza tra ricavi previsti e costi previsti dà il risultato atteso. Se il risultato è positivo, l'azienda guadagna.
Il budget viene poi confrontato con i dati reali. Questo confronto si chiama controllo di gestione e mostra gli scostamenti.
Esempi pratici
Un negozio di abbigliamento prevede di vendere 1.000 capi nel trimestre. Il prezzo medio è 40 euro, quindi i ricavi attesi sono 40.000 euro.
I costi previsti sono 28.000 euro tra acquisti, affitto e personale. Il budget indica un utile atteso di 12.000 euro.
A fine trimestre si vendono solo 850 capi. Lo scostamento negativo spinge il responsabile a rivedere prezzi o promozioni.
Un altro esempio è il budget delle spese pubblicitarie. Si decide quanto investire in volantini e social prima di iniziare la campagna.
Parole difficili
- Budget: documento che indica entrate e uscite previste per un periodo futuro.
- Ricavi: somme di denaro che entrano grazie alle vendite.
- Costi fissi: spese che non cambiano al variare delle vendite.
- Costi variabili: spese che aumentano o diminuiscono con le vendite.
- Scostamento: differenza tra dato previsto nel budget e dato reale.
- Controllo di gestione: attività che confronta budget e risultati effettivi.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-commerciale-delle-vendite.competenze-tecnico-professionali.cl3.piano-commerciale-conoscenze.09