In breve: Ogni servizio venduto in salone deve essere registrato con un documento fiscale. Imparare a gestirlo è parte del lavoro del tecnico.
Cosa sono i documenti contabili
I documenti contabili sono i fogli che certificano un incasso o una spesa. Servono al titolare per tenere i conti in ordine.
Servono anche allo Stato per controllare le tasse. Senza questi documenti il salone non può lavorare in regola.
Il tecnico dell'acconciatura, in alcuni momenti, aiuta a emetterli. Per questo deve conoscerli bene.
I principali documenti del salone
Lo scontrino o ricevuta è il documento più comune. Si emette ogni volta che un cliente paga un servizio o un prodotto.
La fattura è un documento più dettagliato. Si emette quando il cliente la chiede, ad esempio un'azienda o un libero professionista.
Il registro dei corrispettivi raccoglie tutti gli incassi della giornata. Va conservato con cura per i controlli.
Le fatture di acquisto arrivano dai fornitori. Documentano i prodotti comprati per il salone, come tinte e shampoo.
Tutti questi documenti vanno conservati per diversi anni. Possono essere su carta o in formato digitale.
Come si fa in pratica
Quando una cliente paga la piega, il tecnico batte l'importo sul registratore di cassa. La macchina stampa lo scontrino, che va consegnato alla cliente.
Se arriva una fattura del fornitore di prodotti, va controllata e archiviata in una cartella. Conviene dividere le fatture per mese.
I documenti digitali si salvano in cartelle ordinate sul computer. È utile fare una copia di sicurezza ogni mese.
Alla fine della giornata si controlla che gli incassi in cassa corrispondano agli scontrini emessi. Eventuali differenze vanno segnalate al titolare.
Parole difficili
- Incasso: somma di denaro che il salone riceve dai clienti.
- Scontrino: documento fiscale stampato dal registratore di cassa.
- Fattura: documento dettagliato con dati del cliente e importo.
- Corrispettivi: insieme degli incassi giornalieri del salone.
- Fornitore: azienda che vende prodotti o servizi al salone.
- Archiviare: conservare i documenti in modo ordinato.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dell-acconciatura.competenze-tecnico-professionali.cl3.gestione-esercizio.04