In breve: Il preventivo è un documento che stima i costi di un lavoro. Serve a comunicare al cliente il prezzo prima di iniziare.
Cos'è un preventivo
Il preventivo è una previsione scritta dei costi di un prodotto o servizio. In una azienda grafica si prepara prima di stampare brochure, manifesti o packaging.
Il documento serve a due cose. Aiuta il cliente a capire la spesa. Aiuta l'azienda a non lavorare in perdita.
Un preventivo chiaro evita litigi futuri. Per questo deve essere preciso e completo.
Come si costruisce un preventivo
Per fare un preventivo bisogna conoscere i costi aziendali. I costi si dividono in due gruppi principali.
I costi diretti riguardano il singolo lavoro. Sono la carta, l'inchiostro, le lastre e le ore di lavoro dell'operatore. Cambiano in base alla quantità prodotta.
I costi indiretti riguardano l'azienda in generale. Sono l'affitto del capannone, le bollette e gli stipendi fissi. Vanno divisi tra tutti i lavori.
Alla somma dei costi si aggiunge il margine di guadagno. Solo così l'azienda ottiene un profitto.
Infine si calcola l'IVA, che il cliente paga insieme al prezzo.
Esempio pratico
Una tipografia deve stampare 500 volantini A5 a colori.
Si calcolano prima i costi diretti. La carta costa 20 euro. L'inchiostro e le lastre costano 30 euro. Due ore di macchina costano 40 euro. Totale costi diretti: 90 euro.
Si aggiunge una quota di costi indiretti, ad esempio 30 euro. Il costo totale diventa 120 euro.
Si applica un margine del 25%, cioè 30 euro. Il prezzo finale è 150 euro più IVA.
Il preventivo va presentato al cliente con tutte le voci visibili. Deve indicare anche i tempi di consegna e la validità dell'offerta.
Parole difficili
- Preventivo: documento che indica in anticipo il costo di un lavoro.
- Costi diretti: spese legate al singolo prodotto realizzato.
- Costi indiretti: spese generali dell'azienda divise tra più lavori.
- Margine di guadagno: somma aggiunta al costo per ottenere un profitto.
- IVA: imposta sul valore aggiunto applicata al prezzo finale.
- Lastra: supporto usato in stampa offset per trasferire l'immagine.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-grafica-comunicazione.organizzazione-e-gestione-dei-processi-produttivi.cl3.abilita-preventivo-spesa.01