In breve: Il sistema informativo di magazzino gestisce i dati sulle merci. Aiuta a sapere cosa c'è, dove si trova e quanto ne resta.
Che cos'è
In ogni magazzino entrano ed escono molte merci ogni giorno. Per non perdere il controllo serve un sistema che registri tutto.
Il sistema informativo è l'insieme di strumenti, persone e regole che raccolgono i dati. Questi dati riguardano i prodotti, i movimenti e le scorte.
Pensa al magazzino di un supermercato. Ogni scatola che arriva e ogni prodotto venduto deve essere segnato. Senza queste informazioni gli scaffali resterebbero vuoti.
Obiettivi, funzioni e struttura
Il sistema ha tre obiettivi principali. Deve dare informazioni esatte, tempestive e utili per decidere.
Le sue funzioni principali sono semplici da ricordare. Registra le entrate e le uscite delle merci. Controlla le giacenze, cioè quanto materiale è presente. Segnala quando una scorta sta finendo.
Aiuta anche a programmare gli ordini ai fornitori. Inoltre permette di tracciare ogni prodotto dal carico fino alla consegna.
La struttura si basa su tre parti che lavorano insieme. La prima è l'hardware, cioè computer, lettori di codici a barre e stampanti. La seconda è il software, ovvero i programmi gestionali. La terza sono le persone, che inseriscono e controllano i dati.
Queste parti devono essere collegate. Solo così le informazioni arrivano in tempo reale agli uffici e ai reparti.
Esempi pratici
Immagina un magazzino di scarpe. Quando arriva un pallet, l'operatore legge il codice a barre con un lettore. Il software registra subito la quantità e la posizione.
Quando un cliente ordina online, il sistema scala una unità dalla giacenza. Se il numero scende sotto il minimo, parte una segnalazione automatica.
Un altro esempio è il supermercato. Alla cassa ogni prodotto venduto esce dal magazzino virtuale. Così il responsabile sa cosa riordinare la sera stessa.
Parole difficili
- Giacenza: quantità di merce presente in magazzino in un dato momento.
- Scorta minima: livello sotto il quale conviene riordinare il prodotto.
- Tracciabilità: possibilità di seguire un prodotto in tutti i suoi spostamenti.
- Software gestionale: programma che organizza dati e attività del magazzino.
- Codice a barre: simbolo letto dallo scanner per identificare un prodotto.
- Flusso informativo: movimento ordinato di dati tra persone e reparti.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-trasporti-logistica.logistica.cl3.flussi-informativi-magazzino.01