In breve: Il preventivo è il documento che indica il costo di un lavoro grafico. Si calcola con software dedicati.
Cos'è un preventivo
Il preventivo è una stima scritta del costo di un lavoro. Nasce prima di iniziare la produzione.
Serve al cliente per decidere se accettare l'offerta. Serve all'azienda per pianificare tempi e materiali.
Nel settore grafico si preventivano stampati, brochure, packaging e prodotti digitali. Ogni lavoro ha voci di costo diverse.
Come si costruisce un preventivo
Per calcolare un preventivo si analizzano più elementi. Si parte dalle richieste del cliente, chiamate brief.
Le voci principali sono di solito queste:
- materiali (carta, inchiostri, supporti)
- lavorazioni (stampa, taglio, piegatura)
- ore di lavoro del personale
- costi di gestione e margine di guadagno
La somma di queste voci forma il prezzo finale. Il preventivo indica anche tempi di consegna e validità dell'offerta.
Strumenti informatici dedicati
Le aziende grafiche usano software gestionali per i preventivi. Questi programmi automatizzano i calcoli e riducono gli errori.
Alcuni strumenti diffusi nel settore sono i gestionali per tipografie e i fogli di calcolo. I fogli di calcolo, come quelli da ufficio, permettono di creare schemi personalizzati.
I software dedicati offrono spesso queste funzioni:
- archivio dei materiali con prezzi aggiornati
- listini delle lavorazioni
- calcolo automatico di tempi e costi
- generazione del documento da inviare al cliente
Esempio pratico
Una scuola chiede 500 volantini A5 a colori. Il grafico apre il software e inserisce i dati: formato, quantità, tipo di carta.
Il programma calcola il costo della carta e della stampa. Aggiunge le ore di impaginazione e il margine aziendale.
In pochi minuti si ottiene un documento ordinato. Il cliente riceve un'offerta chiara con prezzo e tempi.
Parole difficili
- Preventivo: documento scritto che indica il costo previsto di un lavoro.
- Brief: insieme delle richieste e informazioni fornite dal cliente.
- Gestionale: software che organizza dati e processi di un'azienda.
- Margine: guadagno che l'azienda aggiunge sopra i costi.
- Listino: elenco ufficiale dei prezzi di materiali o servizi.
- Lavorazione: ogni fase tecnica per realizzare il prodotto grafico.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-grafica-comunicazione.organizzazione-e-gestione-dei-processi-produttivi.cl3.conoscenze-preventivazione.01