In breve: Un documento elettronico è un file che contiene testo, immagini e altri dati. Si crea con appositi programmi di produzione.
Che cos'è un documento elettronico
Un documento elettronico è un file leggibile da un computer. Contiene informazioni organizzate, come parole, numeri o immagini.
A differenza del foglio di carta, si può modificare molte volte. Si salva sul disco e si invia tramite rete.
Hai già usato documenti elettronici alle medie. Pensa a una relazione scritta al computer o a una presentazione per la classe.
Gli elementi costitutivi
Ogni documento elettronico ha alcune parti fondamentali. La prima è il contenuto, cioè il testo e gli oggetti inseriti.
La seconda è la formattazione. Indica come appare il contenuto: carattere, dimensione, colore, allineamento.
La terza è la struttura. Comprende titoli, paragrafi, elenchi, tabelle e sezioni che organizzano le informazioni.
Esiste poi il formato del file. Indica il modo in cui i dati vengono memorizzati e letti dai programmi.
Infine ci sono i metadati. Sono informazioni aggiuntive, come autore, data di creazione e dimensione del file.
Gli strumenti di produzione
Per creare documenti elettronici si usano programmi specifici, chiamati applicativi. Ogni applicativo serve a uno scopo diverso.
I programmi di videoscrittura producono testi, come relazioni e lettere. I fogli di calcolo gestiscono numeri e tabelle.
I programmi di presentazione creano diapositive per esporre argomenti. Gli editor di immagini modificano foto e disegni.
Esistono anche editor di testo semplice, utili per scrivere codice o appunti veloci senza formattazione.
Esempi pratici
Quando scrivi una ricerca di storia, usi un programma di videoscrittura. Inserisci titoli, paragrafi e immagini.
Per organizzare le spese del mese scegli un foglio di calcolo. Le celle ospitano numeri e formule per i totali.
Per esporre un argomento alla classe prepari delle diapositive. Ogni diapositiva contiene una parte del discorso.
Quando salvi il lavoro, scegli il formato adatto. Un testo può essere salvato come documento modificabile o come file fisso per la stampa.
Parole difficili
- File: insieme ordinato di dati salvato con un nome su un dispositivo.
- Formattazione: insieme delle scelte grafiche che danno aspetto al contenuto.
- Formato: regola tecnica che stabilisce come i dati sono scritti nel file.
- Metadati: dati che descrivono altri dati, come autore o data.
- Applicativo: programma usato dall'utente per svolgere un compito preciso.
- Editor: programma che permette di creare e modificare un contenuto.
Riferimenti
- Norma: Indicazioni nazionali riguardanti gli obiettivi specifici di apprendimento per i licei
- Obiettivo formativo coperto: ob.liceo-scientifico.informatica.cl2.documenti-elettronici.01