In breve: La contabilità registra entrate e uscite dell'azienda. Serve anche in magazzino per controllare merci e costi.
A cosa serve la contabilità
La contabilità è il sistema che annota tutti i movimenti di denaro. Ogni azienda deve sapere quanto guadagna e quanto spende.
Nella logistica, la contabilità aiuta a tenere sotto controllo i costi del magazzino. Sono costi importanti: trasporti, carburante, personale e affitto dei locali.
Un'azienda ordinata nei conti lavora meglio. Sa quando comprare, quanto pagare e quanto chiedere ai clienti.
I documenti principali
In azienda si usano alcuni documenti di base. Servono a registrare ogni operazione fatta con fornitori e clienti.
La fattura è il documento che dimostra una vendita o un acquisto. Indica il prezzo, la quantità e l'IVA da pagare.
Il documento di trasporto (DDT) accompagna la merce durante il viaggio. Indica chi spedisce, chi riceve e cosa contiene il carico.
Il registro di magazzino annota le merci in entrata e in uscita. Permette di sapere sempre quanta scorta è disponibile.
Le entrate sono i soldi che entrano in cassa, come i pagamenti dei clienti. Le uscite sono i soldi che escono, come gli stipendi o le bollette.
Esempi pratici in magazzino
Esempio 1: arriva un carico di 100 scatole da un fornitore. Si registra il DDT e poi la fattura di acquisto. La scorta in magazzino aumenta di 100 pezzi.
Esempio 2: un cliente ordina 30 scatole. Si emette il DDT per la spedizione. Poi si emette la fattura di vendita per ricevere il pagamento.
Esempio 3: un piccolo calcolo del margine. Se compro un pezzo a 10 euro e lo vendo a 15 euro, il guadagno lordo è 5 euro.
Per organizzarsi bene, conviene archiviare i documenti in ordine di data. Questo aiuta a fare i controlli e a evitare errori nei conti.
Parole difficili
- Fattura: documento fiscale che indica prezzo, quantità e IVA di un acquisto o vendita.
- IVA: imposta sul valore aggiunto, una tassa sui beni e servizi.
- DDT: documento di trasporto che accompagna la merce dal mittente al destinatario.
- Scorta: quantità di merce presente in magazzino in un dato momento.
- Margine: differenza tra prezzo di vendita e prezzo di acquisto.
- Registro: quaderno o file dove si annotano in ordine le operazioni aziendali.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-logistici.competenze-tecnico-professionali.cl3.pianificazione-ciclo-logistico.07