In breve: Il reporting raccoglie e mostra i dati sui movimenti di merce. Serve a capire cosa entra, cosa esce e quando.
Cosa significa fare reporting
Fare reporting vuol dire raccogliere dati e presentarli in modo chiaro. In magazzino, riguarda la merce che arriva dai fornitori e quella che parte verso i clienti.
Il report è un documento, spesso una tabella. Mostra quantità, date e tipi di prodotto. Aiuta il responsabile a prendere decisioni informate.
Pensa al diario di bordo di una nave. Ogni movimento viene annotato. Allo stesso modo, in magazzino ogni entrata e uscita va registrata.
Come si costruisce un report sui flussi
Un report sui flussi parte sempre dai dati di base. Le entrate si registrano alla ricezione della merce. Le uscite si registrano alla spedizione o al prelievo.
I dati raccolti di solito sono:
- data del movimento;
- codice del prodotto;
- quantità in entrata o in uscita;
- fornitore o cliente collegato.
Questi dati si inseriscono in un foglio elettronico o in un gestionale. Poi si organizzano per periodo: giornaliero, settimanale o mensile.
Un buon report risponde a domande semplici. Quanta merce è entrata oggi? Quali prodotti escono di più? Ci sono ritardi nelle consegne?
Esempi pratici
Esempio 1 — Report giornaliero entrate. Lunedì arrivano 200 scatole di biscotti dal fornitore Rossi. Si registra: data 09/06/2026, codice BIS01, quantità +200, fornitore Rossi.
Esempio 2 — Report settimanale uscite. Nella settimana sono partite 50 scatole verso il supermercato Alfa e 30 verso il negozio Beta. Il report mostra il totale: 80 scatole uscite.
Esempio 3 — Confronto entrate e uscite. Se entrano 200 scatole ed escono 80, in magazzino restano 120 scatole. Il report aiuta a controllare la giacenza reale.
Per costruire il report, segui questi passi:
- raccogli i documenti (bolle, DDT);
- inserisci i dati nel sistema;
- scegli il periodo da analizzare;
- crea la tabella o il grafico;
- controlla che i totali siano corretti.
Parole difficili
- Reporting: attività di raccolta dati e creazione di report periodici.
- Flusso: movimento di merce che entra o esce dal magazzino.
- Giacenza: quantità di merce presente in magazzino in un certo momento.
- DDT: documento di trasporto che accompagna la merce spedita.
- Gestionale: programma informatico per registrare e organizzare i dati aziendali.
- Fornitore: soggetto che vende e consegna merce all'azienda.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-logistici.competenze-tecnico-professionali.cl3.organizzazione-flussi-logistici.07