In breve: Ogni movimento di merce produce dati e documenti. Gestire bene queste informazioni rende il magazzino veloce e affidabile.
Cosa significa "flusso informativo"
In un magazzino non si muovono solo scatole. Si muovono anche informazioni che accompagnano ogni merce.
Quando arriva o esce un prodotto, qualcuno deve sapere cosa è, quanto è, dove va. Queste notizie viaggiano insieme alla merce, prima, durante e dopo lo spostamento.
Il flusso informativo è l'insieme di documenti, registrazioni e comunicazioni che descrivono il movimento dei prodotti.
Come funziona in entrata e in uscita
Quando una merce entra in magazzino, il flusso informativo parte prima dell'arrivo. Il fornitore invia un avviso di spedizione con la lista dei prodotti.
All'arrivo, l'operatore controlla la bolla di consegna. Verifica che la merce corrisponda al documento. Poi registra il carico nel sistema gestionale.
Quando una merce esce, il processo è simile ma al contrario. Si riceve un ordine dal cliente. Si prepara la merce e si emette il documento di trasporto. Infine si scarica la quantità dal sistema.
Le informazioni servono a tre cose: sapere cosa c'è in magazzino, tracciare i movimenti, fatturare correttamente.
Esempi pratici
Un supermercato riceve un bancale di acqua minerale. Il fornitore manda prima via email il DDT con quantità e codici. All'arrivo, il magazziniere conta le bottiglie e confronta con il documento. Se tutto torna, conferma il carico nel gestionale.
Per le uscite, pensiamo a un negozio online. Il cliente ordina una maglietta. Il sistema crea automaticamente la lista di prelievo. L'operatore prende il capo, lo imballa e stampa il DDT. La giacenza si aggiorna da sola.
Strumenti utili sono il codice a barre, il lettore ottico e il software WMS. Velocizzano le registrazioni e riducono gli errori manuali.
Parole difficili
- DDT: documento di trasporto che accompagna la merce e ne descrive contenuto e destinazione.
- Bolla di consegna: foglio che elenca i prodotti consegnati dal fornitore.
- Giacenza: quantità di merce presente in magazzino in un dato momento.
- WMS: software gestionale che controlla i movimenti del magazzino.
- Carico: registrazione della merce che entra in magazzino.
- Tracciabilità: possibilità di ricostruire il percorso di una merce.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-logistici.competenze-tecnico-professionali.cl3.organizzazione-flussi-logistici.06