In breve: Il budget è il piano economico dell'azienda per l'anno successivo. Si costruisce passo dopo passo, partendo dalle vendite previste.
Che cos'è un budget
Il budget è un documento di previsione. Indica quanto l'azienda pensa di vendere, spendere e guadagnare nel periodo futuro.
Di solito copre un anno. Viene preparato prima dell'inizio dell'esercizio. Serve a guidare le scelte dei responsabili.
Pensa al budget come alla lista della spesa di una famiglia. Prima si decide quanto si può spendere, poi si organizzano gli acquisti.
Come si costruisce passo dopo passo
La costruzione del budget segue un ordine preciso. Ogni passo dipende da quello precedente.
Si parte sempre dalle vendite previste. Senza una stima dei ricavi non si possono pianificare i costi. Questo primo documento si chiama budget commerciale o delle vendite.
Dopo si stima la produzione necessaria per soddisfare le vendite. Si calcola quante materie prime servono e quanta manodopera occorre. Nascono così il budget della produzione e dei costi operativi.
Poi si valutano le spese generali, come affitti, energia e stipendi degli uffici. Si aggiungono gli investimenti previsti in macchinari o attrezzature.
Tutti questi documenti confluiscono in un unico riepilogo. Il risultato finale è il budget economico, che mostra l'utile o la perdita attesa.
Esempio pratico
Immagina una piccola pasticceria che prepara il budget per l'anno prossimo.
- Prevede di vendere 10.000 torte a 20 euro. Ricavi stimati: 200.000 euro.
- Calcola i costi di farina, zucchero e uova: 60.000 euro.
- Stima gli stipendi dei pasticceri: 70.000 euro.
- Aggiunge affitto e bollette del negozio: 30.000 euro.
- Sottrae i costi dai ricavi e ottiene un utile previsto di 40.000 euro.
Durante l'anno il responsabile confronta i dati reali con il budget. Se le vendite calano, può ridurre gli acquisti di materie prime per non sprecare risorse.
Parole difficili
- Budget: documento che prevede ricavi, costi e risultato di un periodo futuro.
- Esercizio: periodo di tempo, di solito un anno, in cui l'azienda opera.
- Ricavi: somme di denaro che entrano dalle vendite di prodotti o servizi.
- Costi operativi: spese legate direttamente all'attività produttiva dell'azienda.
- Utile: guadagno che resta quando i ricavi superano i costi.
- Previsione: stima ragionata di un valore futuro, basata su dati e ipotesi.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.21