In breve: Ogni documento contabile può essere collegato a un centro di costo. Questo aiuta l'azienda a capire dove spende e dove guadagna.
A cosa serve dividere i costi
Un'azienda sostiene molte spese ogni giorno. Alcune riguardano la produzione, altre la vendita o l'ufficio.
Per capire bene i conti, non basta sapere quanto si spende. Bisogna anche sapere dove si spende.
I centri di costo servono proprio a questo. Sono come dei contenitori che raccolgono le spese di una stessa area aziendale.
Come funziona la codifica
Ogni reparto dell'azienda riceve un codice identificativo. Per esempio: ufficio acquisti, magazzino, produzione, vendita.
Quando arriva un documento contabile, si scrive sopra il codice giusto. Così la spesa viene assegnata al reparto che l'ha generata.
La codifica può essere fatta a mano o con il software gestionale. In entrambi i casi serve attenzione, perché un codice sbagliato sposta la spesa nel reparto errato.
Una corretta codifica permette al titolare di leggere i risultati di ogni area. Si scopre quale reparto è più costoso o più produttivo.
Esempi pratici
Pensiamo a una pizzeria con asporto e consegna a domicilio.
- Una fattura per la farina porta il codice del reparto "cucina".
- Lo scontrino della benzina dello scooter porta il codice "consegne".
- La bolletta della luce viene divisa tra cucina e sala.
Altro esempio: un'officina meccanica. La fattura dei ricambi va al centro "riparazioni". La pubblicità sui social va al centro "marketing".
Alla fine del mese, sommando i documenti per codice, si vede subito quanto è costato ogni reparto.
Parole difficili
- Documento contabile: carta che registra una spesa o un incasso (fattura, scontrino, ricevuta).
- Centro di costo: reparto o area aziendale a cui si attribuiscono le spese.
- Codifica: assegnare un codice a un documento per classificarlo.
- Software gestionale: programma informatico che registra e organizza i dati contabili.
- Reparto: parte dell'azienda con una funzione specifica (es. magazzino, vendite).
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.04