In breve: I software gestionali aiutano le aziende a registrare documenti, fatture e movimenti contabili in modo ordinato e veloce.
Che cosa sono i software gestionali
Un software applicativo è un programma che svolge compiti specifici sul computer. In azienda servono programmi per gestire documenti e denaro. Questi programmi si chiamano gestionali amministrativo-contabili.
Prima si usavano registri di carta e calcolatrici. Oggi si usano programmi che velocizzano il lavoro e riducono gli errori. I dati restano salvati e si possono ritrovare facilmente.
A cosa servono in azienda
I gestionali permettono di emettere fatture ai clienti. Registrano gli acquisti dai fornitori e le spese aziendali. Tengono aggiornato il magazzino con carichi e scarichi.
Aiutano a preparare i pagamenti e a controllare gli incassi. Producono in automatico i registri contabili obbligatori per legge. Permettono anche di stampare report per il titolare o il commercialista.
Esistono programmi installati sul computer dell'azienda. Altri funzionano via internet, dal browser, e si chiamano gestionali in cloud. Esempi noti sono prodotti come fatture in cloud, gestionali per piccole imprese e suite contabili.
Come si lavora con un gestionale
Prima si inseriscono i dati base: clienti, fornitori, prodotti, aliquote IVA. Poi si registrano i documenti, come una fattura di vendita. Il programma calcola da solo imponibile, IVA e totale.
Esempio pratico: arriva un ordine da un cliente. L'addetto apre il gestionale e crea la fattura elettronica. Il programma la invia al Sistema di Interscambio e aggiorna la contabilità.
Altro esempio: si riceve una fattura da un fornitore. Si registra nel programma e si pianifica il pagamento alla scadenza. Il gestionale aggiorna il saldo del conto e i registri IVA.
Parole difficili
- Software applicativo: programma che svolge compiti pratici per l'utente.
- Gestionale: software che organizza dati amministrativi e contabili dell'azienda.
- Cloud: tecnologia che permette di usare programmi tramite internet.
- Fattura elettronica: documento di vendita emesso in formato digitale obbligatorio.
- Magazzino: insieme dei beni presenti in azienda e loro movimenti.
- Imponibile: importo su cui si calcola l'IVA in fattura.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.17