In breve: I regimi contabili stabiliscono come un'impresa registra le operazioni. Oggi si usano software gestionali per semplificare il lavoro.
Cosa sono i regimi contabili
Ogni attività economica deve tenere traccia di entrate e uscite. La legge italiana prevede diversi regimi contabili in base al tipo di attività.
I principali sono tre. Il regime semplificato è pensato per piccole imprese. Il regime ordinario riguarda aziende più grandi. Il regime per professionisti è dedicato a chi svolge libera professione.
La scelta del regime dipende dai ricavi e dalla forma giuridica. Cambia anche il modo di registrare i documenti contabili.
Come funziona la gestione informatizzata
Oggi la contabilità si tiene quasi sempre con il computer. Esistono software gestionali che aiutano a registrare fatture, pagamenti e movimenti bancari.
Il programma calcola in automatico imposte e totali. Riduce gli errori e fa risparmiare tempo. I dati restano salvati e si possono ritrovare facilmente.
Nel regime semplificato si registrano soprattutto incassi e pagamenti. Nel regime ordinario serve la partita doppia completa. Per i professionisti conta il momento in cui arriva il denaro, non quello della fattura.
Il software adatta le schermate al regime scelto. L'utente inserisce i dati e il sistema produce i registri obbligatori.
Esempi pratici
Esempio 1 — Negozio di abbigliamento (regime semplificato). Il commerciante riceve una fattura da un fornitore. La inserisce nel gestionale. Il software la registra nel registro acquisti.
Esempio 2 — Studio di un commercialista (professionista). Emette una parcella al cliente. Il programma la registra solo quando il cliente paga. Calcola in automatico la ritenuta d'acconto.
Esempio 3 — Azienda di trasporti (regime ordinario). Ogni operazione genera due scritture, dare e avere. Il software costruisce il libro giornale e il libro mastro.
In tutti i casi, alla fine dell'anno il programma aiuta a preparare i documenti per la dichiarazione dei redditi.
Parole difficili
- Regime contabile: insieme di regole per registrare le operazioni economiche di un'attività.
- Software gestionale: programma per computer che aiuta a gestire la contabilità aziendale.
- Partita doppia: metodo che registra ogni operazione in due conti collegati.
- Ritenuta d'acconto: somma trattenuta dal cliente e versata allo Stato come anticipo di imposta.
- Libro giornale: registro che elenca in ordine di data tutte le operazioni dell'azienda.
- Parcella: documento con cui un professionista chiede il pagamento del proprio lavoro.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.16