In breve: Le scritture contabili vanno controllate spesso. Servono procedure precise per scoprire errori e garantire dati corretti.
Perché controllare i conti
Ogni impresa registra tutte le operazioni nei libri contabili. Con il tempo possono nascondersi errori di calcolo o di registrazione.
La verifica periodica serve a trovare questi errori prima della chiusura del bilancio. Senza controlli, i dati finali rischiano di essere sbagliati.
Un controllo regolare protegge l'azienda da problemi fiscali e gestionali. Aiuta anche a prendere decisioni basate su numeri affidabili.
Come si verificano le scritture
La prima tecnica è il bilancio di verifica. Si controlla che il totale dei conti in dare sia uguale al totale in avere.
Se i due totali non coincidono, esiste un errore da cercare. Questo controllo si fa di solito ogni mese o ogni trimestre.
Un'altra tecnica è la riconciliazione bancaria. Si confronta il conto corrente nei libri con l'estratto conto della banca.
Si controllano anche i conti dei clienti e dei fornitori. Le scadenze e gli importi devono corrispondere ai documenti reali.
Infine si verificano le scritture di assestamento. Servono ad aggiornare ratei, risconti, ammortamenti e rimanenze a fine periodo.
Esempi pratici
Esempio 1: A fine mese il bilancio di verifica mostra 50.000 € in dare e 49.800 € in avere. La differenza di 200 € indica un errore di registrazione da cercare.
Esempio 2: L'estratto conto bancario riporta un bonifico ricevuto non ancora registrato in contabilità. Si aggiunge la scrittura mancante per allineare i due saldi.
Esempio 3: Un cliente risulta debitore per 1.000 €, ma ha già pagato. Si verifica la fattura e si registra l'incasso dimenticato.
Parole difficili
- Scritture contabili: registrazioni delle operazioni economiche dell'impresa nei libri obbligatori.
- Bilancio di verifica: prospetto che confronta totali dare e avere dei conti.
- Riconciliazione bancaria: confronto tra saldo contabile e saldo dell'estratto conto.
- Scritture di assestamento: registrazioni che aggiornano i conti a fine periodo.
- Dare e avere: le due sezioni di ogni conto in partita doppia.
- Rateo: quota di costo o ricavo già maturata ma non ancora pagata.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.08