In breve: I documenti commerciali registrano gli scambi tra venditore e cliente. Servono per tracciare la merce e calcolare le imposte.
A cosa servono i documenti commerciali
Ogni volta che un negozio vende un prodotto, deve produrre un documento scritto. Questo documento prova che lo scambio è avvenuto.
I documenti di acquisto arrivano dai fornitori al negozio. I documenti di vendita partono dal negozio verso il cliente. Entrambi hanno valore legale e fiscale.
Un buon operatore dei servizi di vendita sa riconoscere ogni documento. Sa anche compilarlo nei suoi campi principali.
I documenti più usati nel punto vendita
La fattura è il documento principale tra aziende. Contiene i dati del venditore, del cliente e della merce. Indica anche il prezzo e l'imposta sul valore aggiunto.
Lo scontrino o documento commerciale è tipico della vendita al dettaglio. Si emette al momento del pagamento tramite il registratore di cassa. Riporta data, prodotti, prezzi e totale pagato.
Il documento di trasporto accompagna la merce durante il viaggio. Serve quando la fattura viene emessa dopo la consegna. Indica chi spedisce, chi riceve e cosa contiene il pacco.
La ricevuta fiscale è usata da alcuni servizi, come bar e ristoranti. Funziona in modo simile allo scontrino.
Come si redige un documento di vendita
Prima si raccolgono i dati del cliente: nome, indirizzo, codice fiscale o partita IVA. Poi si elencano i prodotti con quantità e prezzo unitario.
Si calcola il totale senza imposta, detto imponibile. Si aggiunge l'IVA con l'aliquota giusta, di solito il 22%. La somma finale è il totale da pagare.
Esempio pratico: vendo 2 magliette a 20 euro l'una. L'imponibile è 40 euro. L'IVA al 22% è 8,80 euro. Il cliente paga 48,80 euro in totale.
Ogni documento riceve un numero progressivo e una data. Va conservato per controlli futuri da parte delle autorità fiscali.
Parole difficili
- Fattura: documento fiscale che descrive una vendita tra soggetti con partita IVA.
- Imponibile: importo della vendita prima di aggiungere l'IVA.
- IVA: imposta sul valore aggiunto, calcolata in percentuale sul prezzo.
- Aliquota: percentuale di imposta applicata al prezzo del prodotto.
- Documento di trasporto: foglio che accompagna la merce dal venditore al cliente.
- Partita IVA: numero che identifica un'azienda davanti al fisco.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-ai-servizi-di-vendita.competenze-tecnico-professionali.cl3.adempimenti-amministrativi.03