In breve: Il reporting raccoglie e mostra i costi della logistica. Serve a capire dove si spende e a decidere meglio.
Cos'è il reporting
Il reporting è un documento periodico che riassume i dati dei costi logistici. Può essere settimanale, mensile o trimestrale.
Aiuta i responsabili a vedere quanto si spende per trasporto, magazzino e personale. Senza un buon report, le decisioni rischiano di essere basate solo sulle sensazioni.
In azienda il reporting è uno strumento di controllo. Permette di confrontare i costi previsti con i costi reali.
Come si costruisce un report sui costi
Un report sui costi logistici raccoglie voci di spesa diverse. Le principali sono trasporto, magazzinaggio, imballaggio e gestione delle scorte.
Per ogni voce si indica l'importo speso nel periodo. Poi si calcola la percentuale sul totale dei costi logistici.
Il report contiene di solito tabelle e grafici semplici. Le tabelle mostrano i numeri esatti, i grafici aiutano a leggere a colpo d'occhio.
Un buon report confronta sempre due elementi. Per esempio: costi di maggio contro costi di aprile, oppure costi reali contro budget previsto. Le differenze si chiamano scostamenti.
Gli scostamenti vanno spiegati con commenti brevi. Per esempio: "trasporto +8% per aumento del carburante".
Esempi pratici
Immagina un magazzino che spedisce scarpe in tutta Italia. Ogni mese il responsabile prepara un report con queste voci.
Esempio di tabella mensile:
- Trasporto su gomma: 12.000 €
- Affitto magazzino: 5.000 €
- Personale di magazzino: 8.000 €
- Imballaggi: 1.500 €
- Totale: 26.500 €
Il responsabile nota che il trasporto pesa per il 45% del totale. Decide di cercare un nuovo corriere per ridurre la spesa.
Un secondo esempio: confronto fra mesi. A gennaio i costi totali erano 24.000 €. A febbraio salgono a 26.500 €. Lo scostamento è +2.500 €, cioè circa +10%.
Il commento al report spiega il motivo. Per esempio: aumento delle spedizioni nel periodo dei saldi.
Strumenti utili per costruire i report sono Excel o software gestionali. I dati arrivano dalle bolle di consegna, dalle fatture e dal sistema gestionale del magazzino.
Parole difficili
- Reporting: attività di raccolta e presentazione periodica di dati aziendali.
- Costi logistici: spese legate a trasporto, magazzino, scorte e imballaggi.
- Scostamento: differenza tra un valore previsto e un valore reale.
- Budget: somma di denaro prevista per una spesa o attività.
- KPI: indicatore numerico che misura la prestazione di un'attività.
- Voce di costo: singola categoria di spesa inserita nel report.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-logistici.competenze-tecnico-professionali.cl3.organizzazione-flussi-logistici.08