In breve: Controllare le scritture contabili serve a trovare errori e garantire dati corretti. Si usano controlli periodici come il bilancio di verifica e la quadratura dei conti.
Perché serve controllare la contabilità
In azienda ogni operazione viene registrata in contabilità. Anche un piccolo errore può creare problemi nei bilanci e nelle imposte.
Per questo motivo si fanno verifiche periodiche sulle rilevazioni. L'obiettivo è scoprire errori prima che diventino gravi.
I controlli si fanno di solito ogni mese o ogni trimestre. Aiutano a tenere i conti sempre aggiornati e affidabili.
Le principali tecniche di controllo
La prima tecnica è il bilancio di verifica. Si controlla che il totale dei conti in dare sia uguale al totale dei conti in avere.
Se i totali non coincidono, c'è un errore di registrazione. Bisogna rivedere le scritture per trovare la differenza.
Un'altra tecnica è la quadratura dei conti. Si confrontano i saldi della contabilità con documenti esterni, come gli estratti conto della banca.
Si possono anche controllare le fatture registrate. Si verifica che ogni fattura sia stata inserita una sola volta e con l'importo giusto.
Infine, le scritture di assestamento servono a sistemare i conti a fine periodo. Aggiornano i valori per renderli reali.
Esempi pratici
Esempio 1: in azienda il totale dare è 50.000 € e il totale avere è 49.500 €. La differenza di 500 € indica un errore da cercare.
Esempio 2: il conto banca segna 2.000 €, ma l'estratto conto bancario mostra 1.800 €. Si confrontano le operazioni per capire la causa.
Esempio 3: una fattura di 200 € risulta registrata due volte. Si elimina la registrazione doppia per correggere il saldo.
Parole difficili
- Rilevazione contabile: registrazione di un'operazione economica nei conti aziendali.
- Bilancio di verifica: prospetto che confronta totali dare e avere dei conti.
- Quadratura: controllo che due valori coincidano tra loro.
- Saldo: differenza tra somma del dare e somma dell'avere di un conto.
- Scritture di assestamento: registrazioni di fine periodo per aggiornare i valori contabili.
- Estratto conto: documento che elenca le operazioni di un conto bancario.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.18