In breve: La contabilità generale registra tutti i fatti economici dell'azienda. Serve a sapere quanto si guadagna e quanto si spende.
Che cos'è la contabilità
La contabilità generale è un sistema di registrazione ordinato. Annota ogni operazione che riguarda i soldi dell'azienda.
Ogni volta che l'azienda compra, vende o paga, si fa una registrazione. Queste registrazioni si chiamano scritture contabili.
Lo scopo è capire come va l'azienda. Alla fine dell'anno si vede se c'è stato un guadagno o una perdita.
Come funziona
Ogni operazione viene scritta usando due voci. Una voce è in Dare e una in Avere. Questo metodo si chiama partita doppia.
La somma del Dare deve essere sempre uguale alla somma dell'Avere. Se i numeri non corrispondono, c'è un errore.
I documenti di partenza sono le fatture, le ricevute e gli estratti conto. Ogni scrittura nasce da un documento.
I conti vengono raccolti in un libro chiamato libro giornale. Lì si scrivono le operazioni in ordine di data.
Alla fine dell'anno si preparano due documenti importanti. Lo stato patrimoniale mostra cosa l'azienda possiede e cosa deve. Il conto economico mostra ricavi e costi.
Esempi pratici
Esempio 1: l'azienda compra materiale per 500 euro e paga in contanti. In Dare scriviamo "Materie prime 500". In Avere scriviamo "Cassa 500".
Esempio 2: l'azienda vende un prodotto a 1.000 euro e il cliente paga subito. In Dare scriviamo "Cassa 1.000". In Avere scriviamo "Ricavi di vendita 1.000".
Esempio 3: l'azienda paga lo stipendio a un dipendente di 1.200 euro. In Dare scriviamo "Costi del personale 1.200". In Avere scriviamo "Banca 1.200".
In tutti i casi le due colonne hanno lo stesso importo. Così la contabilità resta in equilibrio.
Parole difficili
- Fatto economico: operazione che coinvolge denaro o beni dell'azienda.
- Partita doppia: metodo che registra ogni operazione in due conti diversi.
- Dare e Avere: le due colonne usate per registrare le operazioni contabili.
- Libro giornale: registro dove si annotano le operazioni in ordine di data.
- Stato patrimoniale: documento che mostra beni, debiti e crediti dell'azienda.
- Conto economico: documento che mostra i ricavi e i costi di un anno.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.12