In breve: Il processo amministrativo e contabile registra in modo ordinato tutte le operazioni di gestione dell'azienda.
Che cos'è il processo amministrativo
Ogni azienda compie ogni giorno molte operazioni. Vende prodotti, paga fornitori e riceve denaro dai clienti.
Tutte queste operazioni vanno registrate in modo ordinato. Questo lavoro si chiama processo amministrativo e contabile.
Lo scopo è avere sempre informazioni chiare sulla situazione dell'azienda. Servono al titolare, ai soci e anche allo Stato per i controlli fiscali.
Le fasi principali del processo
Il processo segue alcune fasi collegate fra loro. Ogni fase produce un documento che serve a quella successiva.
La prima fase è la raccolta dei documenti. Si conservano fatture, ricevute, scontrini e estratti conto bancari.
La seconda fase è la registrazione contabile. Ogni documento viene inserito nei libri contabili o nel software gestionale.
La terza fase è il controllo. Si verifica che i conti corrispondano ai movimenti reali, ad esempio al saldo della banca.
L'ultima fase è la redazione dei documenti di sintesi. Tra questi troviamo il bilancio d'esercizio annuale.
Esempi pratici di operazioni
Immaginiamo una piccola impresa che vende mobili. Il negozio emette una fattura al cliente per 1.000 euro.
L'impiegato amministrativo registra la fattura nel libro delle vendite. Annota la data, il numero, il cliente e l'importo.
Quando il cliente paga con bonifico, si registra l'incasso sul conto banca. Così il conto cliente risulta chiuso.
Allo stesso modo si registrano le spese. Per esempio, la bolletta della luce viene inserita tra i costi di gestione.
A fine mese si controlla il totale delle entrate e delle uscite. Questo aiuta a capire se l'azienda ha guadagnato o perso.
Parole difficili
- Fattura: documento che descrive una vendita e indica il prezzo da pagare.
- Bilancio: documento che mostra ricavi, costi e patrimonio dell'azienda.
- Contabilità: tecnica per registrare in modo ordinato le operazioni aziendali.
- Bonifico: trasferimento di denaro da un conto bancario a un altro.
- Estratto conto: elenco dei movimenti registrati sul conto bancario in un periodo.
- Gestione: insieme delle operazioni svolte ogni giorno dall'azienda.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-impresa.competenze-tecnico-professionali.cl3.amministrazione-contabilita.11