In breve: Il preventivo è un documento che indica il costo previsto di un servizio. Serve per informare il cliente prima di iniziare il lavoro.
Cos'è un preventivo
Un preventivo è una stima scritta dei costi di un servizio o di un evento. Lo prepara l'animatore o il responsabile prima di organizzare l'attività.
Serve a tre scopi principali. Informa il cliente sul prezzo finale. Aiuta a pianificare le spese. Evita malintesi durante o dopo il servizio.
Nel settore turistico il preventivo riguarda spesso programmi ludico-sportivi. Per esempio una giornata di giochi in spiaggia o un torneo di pallavolo in villaggio.
Come si costruisce un preventivo
Per fare un preventivo occorre elencare tutte le voci di spesa. Ogni voce deve avere una quantità e un prezzo unitario.
Le voci tipiche di un programma di animazione sono quattro. Il costo del personale, cioè animatori e istruttori. Il costo dei materiali, come palloni, premi o costumi. Il costo degli spazi, se servono campi o sale a pagamento. Le spese generali, come trasporti o assicurazione.
Ogni voce si calcola moltiplicando la quantità per il prezzo. Poi si sommano tutti i totali parziali. Infine si aggiunge l'IVA, se prevista.
Esempi pratici
Esempio: preventivo per un torneo di calcetto in villaggio turistico.
- 2 animatori per 4 ore × 15 € = 120 €
- Materiale sportivo (palloni, casacche) = 40 €
- Premi per i vincitori = 30 €
- Spese generali (stampa locandine) = 10 €
Totale parziale: 200 €. A questo importo si aggiunge l'eventuale margine di guadagno e l'IVA secondo la normativa vigente.
Un secondo esempio è il preventivo per una caccia al tesoro per bambini. Si calcolano le ore degli animatori, i materiali per gli indizi e i piccoli premi finali.
Il preventivo va presentato in modo chiaro e ordinato. Conviene usare una tabella con descrizione, quantità, prezzo unitario e totale.
Parole difficili
- Preventivo: documento scritto che indica il costo previsto di un servizio.
- Voce di spesa: singolo elemento di costo all'interno del preventivo.
- Prezzo unitario: costo di una sola unità del bene o servizio.
- IVA: imposta sul valore aggiunto applicata a beni e servizi.
- Margine: differenza tra il prezzo di vendita e i costi sostenuti.
- Programma ludico-sportivo: insieme organizzato di giochi e attività sportive.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-dei-servizi-di-animazione-turistico.competenze-tecnico-professionali.cl3.programmi-ludico-sportivi.05