In breve: Il sistema informativo aziendale è l'insieme di persone, dati e strumenti che gestiscono le informazioni in un'impresa.
Che cos'è un sistema informativo
Ogni azienda lavora con tante informazioni. Pensa agli ordini dei clienti o ai pagamenti dei fornitori. Queste informazioni devono essere raccolte, conservate e usate bene.
Il sistema informativo è l'insieme organizzato di tutte queste attività. Non è solo il computer. Comprende persone, regole, dati e tecnologie.
Quando il sistema informativo usa strumenti digitali, parliamo di sistema informatico. Il sistema informatico è una parte del sistema informativo.
Le componenti dell'architettura
L'architettura descrive come sono organizzate le parti del sistema. Possiamo immaginarla come la pianta di una casa, con stanze collegate.
Le componenti principali sono quattro. Le persone usano il sistema per lavorare ogni giorno. I dati sono le informazioni raccolte, come nomi, prezzi e quantità.
Le procedure sono le regole che spiegano come fare le cose. Le tecnologie comprendono computer, reti e programmi software.
Queste componenti lavorano insieme. Senza una di esse, il sistema non funziona bene.
A livello tecnico, l'architettura spesso si organizza su più livelli. Un livello gestisce i dati. Un altro livello gestisce la logica del lavoro. Un terzo livello mostra le informazioni all'utente.
Un esempio concreto
Pensa a un negozio di abbigliamento con magazzino e cassa. Il commesso usa un programma per registrare la vendita di una maglietta.
Quando passa il codice a barre, il database aggiorna la quantità in magazzino. Allo stesso tempo, la cassa stampa lo scontrino per il cliente.
Le persone coinvolte sono il commesso, il magazziniere e il responsabile. I dati sono i prodotti, i prezzi e i clienti.
La procedura dice: prima scansionare, poi incassare, poi stampare. Le tecnologie sono il computer della cassa, il lettore e il software gestionale.
Per disegnare l'architettura puoi usare uno schema a blocchi. Ogni blocco rappresenta una parte. Le frecce mostrano come le parti si scambiano i dati.
Parole difficili
- Sistema informativo: insieme di persone, dati, regole e strumenti per gestire informazioni in azienda.
- Sistema informatico: parte digitale del sistema informativo, fatta di computer e software.
- Architettura: schema che mostra come sono organizzate e collegate le parti di un sistema.
- Database: archivio digitale ordinato che conserva grandi quantità di dati.
- Software gestionale: programma che aiuta a gestire vendite, magazzino e contabilità.
- Procedura: sequenza di passi stabiliti per svolgere una attività in modo corretto.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-amministrazione-finanza-marketing.informatica.cl3.architettura-sistema-informativo.01