In breve: Il sistema informativo raccoglie e organizza i dati dell'azienda. Serve a prendere decisioni utili e consapevoli.
Che cos'è un sistema informativo
Ogni azienda produce ogni giorno molti dati. Sono numeri, documenti, fatture, ordini e contratti.
Questi dati, da soli, non bastano. Devono essere organizzati per diventare informazioni utili.
Il sistema informativo è l'insieme di persone, regole e strumenti che gestisce queste informazioni. Aiuta chi guida l'azienda a scegliere bene.
Pensa al diario di scuola. Raccoglie compiti, voti e avvisi in modo ordinato. Così sai cosa studiare ogni giorno.
L'architettura del sistema informativo
L'architettura è il modo in cui il sistema è costruito. Si compone di più parti che lavorano insieme.
Le componenti principali sono quattro. Ci sono le persone che inseriscono e usano i dati. Ci sono i dati stessi, raccolti dall'azienda.
Ci sono poi le procedure, cioè le regole da seguire. Infine ci sono gli strumenti tecnologici, come computer e programmi.
Una parte importante è il sistema informatico. È la parte digitale che elabora i dati in modo automatico.
Il sistema informativo è più ampio del sistema informatico. Include anche documenti cartacei e comunicazioni tra persone.
I dati seguono un percorso preciso. Prima si raccolgono, poi si elaborano e si archiviano. Alla fine si comunicano a chi ne ha bisogno.
Esempi pratici
Pensa a un negozio di abbigliamento. Alla cassa il commesso registra ogni vendita con il lettore di codici a barre.
Quel dato entra subito nel gestionale. Il magazzino aggiorna le scorte rimaste in modo automatico.
Ogni sera il titolare guarda un riepilogo. Vede cosa si è venduto di più e cosa ordinare ancora.
Un altro esempio è la pizzeria. Le comande dei clienti arrivano in cucina tramite un tablet. Il proprietario sa subito quanto ha incassato.
Per rappresentare il sistema si usano schemi grafici. I rettangoli indicano le funzioni e le frecce mostrano il percorso dei dati.
Parole difficili
- Dato: elemento singolo non ancora interpretato, come un numero o una parola.
- Informazione: dato elaborato che ha un significato utile per chi lo legge.
- Procedura: insieme ordinato di passi da seguire per svolgere un compito.
- Gestionale: programma per computer che organizza le attività dell'azienda.
- Sistema informatico: parte digitale del sistema informativo, fatta di hardware e software.
- Architettura: struttura complessiva che mostra come le parti sono collegate fra loro.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-amministrazione-finanza-marketing.economia-aziendale.cl3.sistema-informativo.02