In breve: L'organigramma mostra chi comanda e chi esegue. Il funzionigramma spiega cosa fa ogni ufficio.
Cosa sono questi strumenti
Ogni impresa ha bisogno di organizzare le persone che ci lavorano. Senza ordine, nessuno saprebbe cosa fare. Per questo si usano due strumenti grafici.
L'organigramma è un disegno a forma di albero. Mostra i ruoli e i collegamenti tra capi e collaboratori. Il funzionigramma invece descrive le funzioni svolte da ogni unità.
I due strumenti si completano. Uno mostra la forma, l'altro mostra il contenuto del lavoro.
Come si legge un organigramma
In alto si trova la direzione generale. Sotto compaiono le aree principali dell'azienda. Le linee verticali indicano chi risponde a chi.
Le aree più comuni sono produzione, vendite, amministrazione e personale. Ogni area può avere uffici più piccoli al suo interno. Più la scatola sta in basso, meno potere decisionale ha.
Il funzionigramma invece è spesso una tabella. A sinistra ci sono gli uffici, a destra i compiti svolti. Così si capisce subito chi si occupa di cosa.
Leggere insieme i due documenti aiuta a capire l'assetto dell'impresa. Si vede se la struttura è semplice o complessa.
Esempio pratico: una pasticceria che cresce
Immagina una pasticceria con dieci dipendenti. Il titolare sta in cima all'organigramma. Sotto di lui ci sono tre responsabili: laboratorio, negozio e contabilità.
Nel funzionigramma scriviamo cosa fa ogni area. Il laboratorio prepara i dolci. Il negozio serve i clienti e gestisce la cassa. La contabilità registra fatture e paga i fornitori.
Se la pasticceria apre una seconda sede, l'organigramma cambia. Servono nuovi responsabili e nuove caselle. Anche il funzionigramma va aggiornato con i nuovi compiti.
Questo confronto mostra come la struttura segue la crescita dell'azienda.
Parole difficili
- Assetto strutturale: modo in cui sono organizzati ruoli e uffici dentro l'impresa.
- Unità organizzativa: gruppo di persone che svolge un compito comune in azienda.
- Funzione aziendale: insieme di attività omogenee, come vendita o produzione.
- Gerarchia: ordine che stabilisce chi comanda e chi esegue.
- Linea di dipendenza: collegamento che mostra il rapporto tra capo e collaboratore.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-amministrazione-finanza-marketing.economia-aziendale.cl3.organizzazione-aziendale.04