In breve: Prima di stampare un file devi controllarlo bene. Servono i giusti formati, colori e margini.
Cosa significa preparare un file per la stampa
Un file pronto per la stampa è un documento controllato in ogni dettaglio. Deve uscire dalla macchina da stampa senza errori o sorprese.
Il grafico ha il compito di verificare il file. Poi lo ottimizza, cioè lo migliora per la produzione.
Un errore non visto a monitor può rovinare centinaia di copie stampate. Per questo il controllo è una fase importante del lavoro.
I controlli principali
Il primo controllo riguarda il formato del file. Per la stampa si usa spesso il PDF, perché mantiene caratteri e immagini stabili.
Poi si controlla il colore. La stampa usa il sistema CMYK, mentre lo schermo usa RGB. Le immagini in RGB vanno convertite prima di stampare.
Si verifica la risoluzione delle immagini. Per la stampa serve almeno 300 dpi, altrimenti l'immagine appare sfocata.
Si controllano i margini di sicurezza e l'abbondanza. L'abbondanza è uno spazio in più oltre il taglio, di solito 3 o 5 millimetri.
Infine si verificano i font. I caratteri devono essere incorporati nel file, oppure convertiti in tracciati.
Esempi pratici
Devi stampare un volantino A5 a colori. Apri il PDF e controlli che le immagini siano in CMYK e a 300 dpi.
Verifichi che il titolo non finisca troppo vicino al bordo. Lasci almeno 5 millimetri di margine interno per il testo.
Aggiungi 3 millimetri di abbondanza su ogni lato. Così, dopo il taglio, lo sfondo colorato non lascia bordi bianchi.
Esporti il file finale in PDF/X, un formato pensato per la stampa professionale. Lo invii alla tipografia con una prova colore.
Parole difficili
- CMYK: sistema di colori per la stampa basato su ciano, magenta, giallo e nero.
- RGB: sistema di colori per gli schermi basato su rosso, verde e blu.
- DPI: punti per pollice, indica la qualità di un'immagine stampata.
- Abbondanza: spazio extra oltre il taglio per evitare bordi bianchi.
- PDF/X: formato PDF studiato apposta per la stampa professionale.
- Tracciato: forma vettoriale che sostituisce il carattere tipografico.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-grafica-comunicazione.laboratori-tecnici.cl3.abilita-secondo-biennio.02