In breve: La contabilità generale registra in modo ordinato tutti i fatti economici dell'azienda. Segue regole precise per essere chiara e affidabile.
Che cos'è la contabilità generale
La contabilità generale è il sistema che registra le operazioni dell'azienda. Ogni acquisto, vendita o pagamento viene scritto in modo ordinato.
Lo scopo è conoscere la situazione economica e patrimoniale dell'impresa. Serve anche per redigere il bilancio a fine anno.
Le scritture seguono regole condivise. Così imprenditori, banche e fisco possono leggere i dati con lo stesso linguaggio.
Come funziona la registrazione
La tecnica usata si chiama partita doppia. Ogni operazione viene registrata in almeno due conti diversi.
Un conto riceve un valore in dare. L'altro conto riceve lo stesso valore in avere. La somma del dare è sempre uguale alla somma dell'avere.
I conti si dividono in due gruppi principali. Ci sono i conti patrimoniali, come cassa o crediti. Ci sono i conti economici, come ricavi e costi.
Le registrazioni si fanno sul libro giornale in ordine di data. Poi i valori passano sul libro mastro, diviso per conto.
Esempi pratici
Un'azienda vende merci per 1.000 euro in contanti. Si registra: Cassa in dare 1.000, Merci c/vendite in avere 1.000.
Un'azienda paga la bolletta della luce di 200 euro. Si registra: Costi per energia in dare 200, Banca c/c in avere 200.
Se acquista materie prime a credito per 500 euro, il fornitore aspetta il pagamento. Si registra: Materie prime in dare 500, Debiti verso fornitori in avere 500.
Parole difficili
- Partita doppia: tecnica che registra ogni operazione in due conti opposti.
- Dare: sezione di sinistra del conto, dove si scrivono certi valori.
- Avere: sezione di destra del conto, dove si scrivono i valori opposti.
- Conto: prospetto che raccoglie le variazioni di un elemento aziendale.
- Libro giornale: registro che annota le operazioni in ordine di data.
- Bilancio: documento che riassume la situazione economica e patrimoniale.
Riferimenti
- Norma: Riordino degli istituti tecnici
- Obiettivo formativo coperto: ob.tecnico-amministrazione-finanza-marketing.economia-aziendale.cl3.contabilita-generale.01