In breve: Ogni azienda paga e incassa denaro ogni giorno. Bisogna scegliere lo strumento più adatto a ogni situazione.
Cosa sono gli strumenti di pagamento
Gli strumenti di pagamento servono per trasferire denaro tra persone o aziende. Possono essere in contanti o elettronici.
Ogni strumento ha vantaggi e svantaggi. La scelta dipende dall'importo, dal tempo e dalla sicurezza richiesta.
Un'azienda usa strumenti diversi per fornitori, dipendenti e clienti. Non esiste uno strumento valido per tutte le situazioni.
Come scegliere lo strumento adatto
Per scegliere bene, l'azienda valuta alcuni elementi. Il primo è l'importo da pagare.
Per piccole spese si usano spesso i contanti o le carte. Per somme più grandi si preferisce il bonifico bancario.
Il secondo elemento è la rapidità. Un bonifico ordinario impiega uno o più giorni lavorativi. Un bonifico istantaneo arriva in pochi secondi.
Il terzo elemento è il costo. Alcuni strumenti hanno commissioni; altri sono gratuiti. L'azienda confronta i costi prima di decidere.
Anche la tracciabilità è importante. I pagamenti elettronici lasciano traccia nei conti bancari. Questo aiuta la contabilità e i controlli fiscali.
Esempi pratici in azienda
Esempio 1: l'azienda deve pagare un fornitore di merci per 5.000 euro. Conviene usare il bonifico bancario, perché è sicuro e tracciabile.
Esempio 2: l'azienda paga lo stipendio ai dipendenti. Si usa il bonifico mensile sul conto corrente del lavoratore.
Esempio 3: un cliente acquista in negozio per 40 euro. Può pagare con contanti, carta di debito o carta di credito.
Esempio 4: l'azienda riceve una fattura con scadenza a 60 giorni. Può pagare con RID/SDD o ricevuta bancaria, secondo gli accordi.
Per le piccole spese quotidiane, molte aziende usano la cassa contanti. Per importi superiori ai limiti di legge serve uno strumento tracciabile.
Parole difficili
- Bonifico: trasferimento di denaro da un conto bancario a un altro.
- Commissione: somma trattenuta dalla banca per eseguire un servizio.
- Tracciabilità: possibilità di seguire un pagamento e verificarne il percorso.
- Fornitore: azienda o persona che vende beni o servizi all'impresa.
- RID/SDD: addebito automatico autorizzato sul conto del cliente.
- Carta di debito: carta che preleva subito i soldi dal conto bancario.
Riferimenti
- Norma: Revisione dei percorsi dell'istruzione professionale e raccordo con l'istruzione e formazione professionale
- Obiettivo formativo coperto: ob.prof-servizi-commerciali.comp-uscita-07.cl3.strumenti-pagamento.01