In breve: Imparare a organizzare materiali di spettacolo usando programmi informatici per ritrovarli con facilità.
Cos'è la catalogazione digitale
Catalogare significa ordinare materiali secondo regole precise. Nei servizi culturali e dello spettacolo gestiamo molti oggetti: locandine, foto, video, costumi, copioni.
Senza ordine non troviamo nulla quando serve. Un software di catalogazione aiuta a registrare ogni elemento. Così possiamo cercare e ritrovare il materiale in pochi secondi.
Come funziona un software di catalogazione
Ogni materiale diventa una scheda digitale. La scheda contiene informazioni utili come titolo, autore, data, luogo. Queste informazioni si chiamano metadati.
I programmi permettono di inserire anche immagini o file collegati. Possiamo aggiungere parole chiave per facilitare la ricerca. Inoltre il software ordina i materiali in categorie, ad esempio per tipo o evento.
Esistono programmi generali, come fogli di calcolo o database. Esistono anche software specifici per archivi, biblioteche o teatri. La scelta dipende dal tipo di materiale e dalle esigenze del lavoro.
Esempi pratici in laboratorio
Immaginiamo di catalogare i costumi di uno spettacolo teatrale. Per ogni costume creiamo una scheda con: numero, descrizione, taglia, personaggio, foto.
Un altro esempio è l'archivio delle locandine di una stagione. Inseriamo titolo, data, regista, sala, immagine della locandina. Aggiungiamo parole chiave come "commedia" o "musical".
Per esercitarci possiamo usare un foglio di calcolo. Ogni riga è un materiale, ogni colonna è un'informazione. In seguito proveremo software più completi adatti agli archivi culturali.
Parole difficili
- Catalogare: registrare e ordinare materiali seguendo criteri precisi e ripetibili.
- Metadato: informazione che descrive un altro dato, come titolo o autore.
- Database: programma che raccoglie e organizza grandi quantità di dati.
- Scheda: documento digitale che descrive un singolo materiale.
- Parola chiave: termine usato per trovare velocemente un contenuto.
- Archivio: luogo, fisico o digitale, dove si conservano materiali ordinati.
Riferimenti
- Norma: Revisione dei percorsi dell'istruzione professionale e raccordo con l'istruzione e formazione professionale
- Obiettivo formativo coperto: ob.prof-servizi-culturali-spettacolo.comp-uscita-08.cl3.catalogazione-software.01