In breve: Il tariffario è la lista dei prezzi. Sceglierlo bene aiuta a fare un preventivo chiaro e corretto.
A cosa serve un tariffario
Quando un cliente chiede un preventivo, dobbiamo dirgli quanto costa il servizio. Per farlo usiamo un tariffario, cioè un elenco scritto di prezzi.
Nel settore dello spettacolo i tariffari riguardano voci come noleggio luci, service audio, ore di tecnico o affitto sala. Ogni voce ha un prezzo già stabilito.
Un buon tariffario permette di rispondere al cliente in fretta. Evita anche errori di calcolo o prezzi inventati al momento.
Come si individua il tariffario adatto
Prima leggiamo bene la richiesta del cliente. Cerchiamo le esigenze-chiave, cioè le informazioni più importanti del preventivo.
Le esigenze-chiave di solito sono queste:
- tipo di servizio richiesto (audio, luci, allestimento);
- durata dell'evento in ore o giorni;
- numero di persone o di tecnici coinvolti;
- luogo e data;
- materiali o attrezzature speciali.
Poi confrontiamo queste esigenze con i tariffari disponibili. Scegliamo quello che contiene tutte le voci che ci servono.
Se un tariffario non copre una voce richiesta, non va bene. Dobbiamo cercarne un altro o chiedere un prezzo a parte al fornitore.
Esempi pratici
Esempio 1. Un cliente chiede un service audio per un concerto di 4 ore con 200 spettatori. Le esigenze-chiave sono: audio, 4 ore, evento medio. Scegliamo il tariffario "service audio piccoli eventi" se prevede la fascia fino a 250 persone.
Esempio 2. Una scuola chiede luci per un saggio di danza in palestra. Le esigenze-chiave sono: luci base, mezza giornata, spazio non teatrale. Usiamo il tariffario "noleggio luci scolastico", più adatto del listino per teatri professionali.
Esempio 3. Un comune chiede tecnico audio e luci per una sagra di tre sere. Servono due tariffari: uno per le ore tecnico e uno per il noleggio attrezzature.
Parole difficili
- Tariffario: elenco scritto dei prezzi di servizi o prodotti.
- Preventivo: documento che indica il costo previsto di un lavoro.
- Esigenza-chiave: bisogno principale del cliente che guida la scelta.
- Voce: singola riga del tariffario, con descrizione e prezzo.
- Service: ditta che fornisce attrezzature tecniche per eventi.
- Fascia: gruppo di prezzo legato a quantità, ore o numero di persone.
Riferimenti
- Norma: Revisione dei percorsi dell'istruzione professionale e raccordo con l'istruzione e formazione professionale
- Obiettivo formativo coperto: ob.prof-servizi-culturali-spettacolo.comp-uscita-05.cl3.tariffario-preventivo.01