In breve: La reportistica tecnica è l'insieme dei documenti che registrano il lavoro svolto. Serve a tracciare materiali, tempi e controlli di qualità.
Che cos'è un report tecnico
Un report tecnico è un documento che racconta cosa è stato fatto in lavorazione. Nel settore grafico accompagna ogni commessa, dalla stampa al confezionamento.
Compilare un report significa scrivere i dati in modo chiaro e ordinato. Questi documenti restano in azienda come prova del lavoro svolto.
Servono al responsabile per controllare la produzione. Servono al cliente per sapere com'è andata la stampa.
Cosa si scrive nella reportistica
Ogni report contiene alcune informazioni fisse e altre variabili. I dati fissi sono la data, il nome dell'operatore e il codice della commessa.
I dati variabili dipendono dal tipo di lavorazione. Per una stampa offset si annota la tiratura, il tipo di carta e i colori usati.
Si registrano anche le quantità di materiale consumato, come inchiostri e lastre. Vanno indicati i tempi di lavoro e le eventuali pause macchina.
Una parte importante riguarda i controlli di qualità. Si segnano i fogli di scarto, i difetti trovati e le correzioni fatte.
Se ci sono stati problemi, si descrivono in modo breve e preciso. Questo aiuta a evitare gli stessi errori nei lavori futuri.
Come si compila un report passo per passo
Immagina di aver appena stampato 5.000 volantini per una pizzeria. Apri il modulo di reportistica fornito dall'azienda.
Scrivi la data del giorno e il tuo nome come operatore. Inserisci il numero della commessa che trovi sulla scheda lavoro.
Indica l'ora di inizio e di fine stampa. Annota il tipo di carta, ad esempio patinata lucida 150 grammi.
Conta i fogli buoni e quelli di scarto prodotti. Registra quanti grammi di inchiostro di ogni colore hai utilizzato.
Se la macchina si è fermata per pulizia, segna il tempo. Se è uscito un colore sbagliato, scrivi cosa hai fatto per correggerlo.
Alla fine rileggi tutto e firma il documento. Consegna la copia al responsabile di reparto.
Parole difficili
- Commessa: ordine di lavoro richiesto da un cliente all'azienda.
- Tiratura: numero totale di copie stampate di un lavoro.
- Scarto: materiale stampato male e non utilizzabile per il cliente.
- Offset: tecnica di stampa che usa lastre e rulli con inchiostro.
- Patinata: carta liscia e lucida, adatta a stampe con immagini.
- Lastra: supporto metallico che porta l'immagine da stampare.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-tecnico-grafico.competenze-tecnico-professionali.cl3.produzione-grafica-qualita.09