In breve: Imparare a organizzare il tempo aiuta a consegnare i lavori grafici nei termini concordati. Esistono tecniche semplici per pianificare le attività.
Perché serve gestire il tempo
Nel lavoro dell'operatore grafico ogni progetto ha una scadenza. Il cliente aspetta il volantino, la locandina o il logo in una data precisa.
Se non organizziamo il tempo, rischiamo di consegnare in ritardo. Un ritardo può far perdere fiducia al cliente.
Gestire il tempo significa decidere prima cosa fare, quando farlo e quanto tempo dedicare a ogni attività.
Tecniche per pianificare le attività
La prima tecnica è la lista delle attività. Si scrive su un foglio o un'app tutto quello che bisogna fare per finire il lavoro.
Poi si stima la durata di ogni attività. Ad esempio: ricerca immagini 30 minuti, impaginazione 2 ore, controllo finale 20 minuti.
Una tecnica utile è dividere il lavoro in fasi piccole. Ogni fase ha un inizio e una fine chiari.
Si può usare un diagramma semplice con le date. Sull'asse orizzontale ci sono i giorni, sulle barre ci sono le attività.
È importante lasciare un po' di tempo libero per gli imprevisti. Una stampante che si blocca o una correzione del cliente richiedono tempo extra.
Alla fine di ogni giornata si controlla cosa è stato fatto. Se siamo in ritardo, si riorganizzano i giorni successivi.
Esempi pratici
Esempio 1: ti viene chiesto un menù per un ristorante entro venerdì. Lunedì raccogli i testi e le foto. Martedì e mercoledì impagini. Giovedì invii la bozza al cliente. Venerdì applichi le correzioni e consegni.
Esempio 2: stai lavorando su tre progetti insieme. Scrivi una tabella con i giorni della settimana. In ogni casella metti il progetto e le ore previste.
Esempio 3: usa un timer da 25 minuti per concentrarti su un solo compito. Dopo il timer, fai una breve pausa. Questa tecnica aiuta a non distrarsi.
Parole difficili
- Scadenza: data entro cui un lavoro deve essere finito e consegnato.
- Stima: previsione di quanto tempo serve per fare un'attività.
- Impaginazione: disposizione di testi e immagini dentro una pagina grafica.
- Bozza: prima versione del lavoro da mostrare al cliente per controllo.
- Imprevisto: problema o richiesta non previsti che fanno perdere tempo.
- Diagramma: disegno che mostra le attività e i tempi in modo visivo.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-grafico.competenze-tecnico-professionali.cl3.pianificazione-abilita.04