In breve: I documenti accompagnano le merci dal venditore al cliente. Servono per identificare il contenuto e provare il passaggio.
A cosa servono i documenti delle merci
Quando una merce viene spedita, deve sempre essere accompagnata da documenti scritti. Questi fogli dicono cosa c'è dentro il pacco, chi lo manda e chi lo riceve.
I documenti servono a tre cose principali. Identificano la merce in modo chiaro. Provano che la consegna è avvenuta. Permettono controlli da parte delle autorità.
Senza documenti corretti la merce non può viaggiare. Anche un piccolo errore può bloccare il trasporto in dogana o presso il magazzino di destinazione.
I documenti più usati
Il documento di trasporto, chiamato anche DDT, accompagna la merce durante il viaggio. Contiene i dati del mittente e del destinatario. Indica il numero dei colli e una descrizione dei prodotti.
La fattura è il documento fiscale che prova la vendita. Riporta il prezzo, l'IVA e la data dell'operazione. Spesso viaggia insieme alla merce o viene inviata in seguito.
La packing list è una lista dettagliata del contenuto di ogni collo. Aiuta chi riceve a controllare che tutto sia arrivato. È molto utile per spedizioni con tante scatole diverse.
Per le spedizioni internazionali servono documenti aggiuntivi. Tra questi la bolla doganale e i certificati di origine della merce.
Come si compila un DDT
Prima si scrivono i dati del mittente: nome, indirizzo e partita IVA. Poi si inseriscono gli stessi dati del destinatario.
Si aggiunge la data di consegna e il numero progressivo del documento. Si descrive la merce indicando quantità, unità di misura e tipo di imballaggio.
Esempio pratico: "20 colli, scarpe modello sport, peso totale 80 kg". Si indica anche la causale, cioè il motivo del trasporto: vendita, reso o riparazione.
Infine si firma il documento. Una copia resta al mittente, una viaggia con la merce, una è per il destinatario.
Parole difficili
- DDT: documento di trasporto che accompagna la merce dal mittente al destinatario.
- Mittente: persona o azienda che spedisce la merce.
- Destinatario: persona o azienda che riceve la merce.
- Causale: motivo per cui la merce viene trasportata.
- Collo: singolo pacco o scatola che contiene la merce.
- Packing list: elenco dettagliato di ciò che si trova dentro ogni collo.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-dei-sistemi-e-dei-servizi.competenze-tecnico-professionali.cl3.trattamento-documentale-merci.04