In breve: Ogni merce che lascia il magazzino ha bisogno di documenti corretti. I documenti cambiano secondo il tipo di trasporto scelto.
A cosa servono i documenti di uscita
Quando una merce esce dal magazzino, deve essere sempre accompagnata da carte scritte. Questi fogli servono a dire cosa si trasporta, chi lo manda e chi lo riceve.
Senza documenti, la merce non può viaggiare. Le forze dell'ordine possono fermare il mezzo e fare controlli. Anche il cliente ha bisogno delle carte per ricevere il pacco.
Pensa a un pacco che esce da un negozio online. Dentro la scatola c'è sempre un foglio con i dati dell'ordine.
Come si prepara la documentazione
La preparazione segue alcuni passaggi semplici e ordinati. Prima si controlla la merce uscente confrontandola con l'ordine ricevuto. Poi si scrivono i dati su appositi documenti di trasporto.
I dati principali da inserire sono: mittente, destinatario, descrizione della merce, quantità e peso. Si aggiungono anche data di partenza e luogo di consegna.
Il tipo di trasporto cambia le carte necessarie. Per il trasporto su strada serve un documento che accompagna il viaggio del camion. Per il trasporto aereo o marittimo servono carte aggiuntive, più dettagliate.
Se la merce va all'estero, occorrono documenti doganali. Questi servono per superare i confini tra Stati diversi.
Esempi pratici di preparazione
Esempio 1 — consegna in città. Un negozio invia mobili al cliente con un furgone. L'operatore prepara il documento di trasporto su strada. Indica indirizzo, numero dei colli e descrizione dei mobili.
Esempio 2 — spedizione in nave. Una ditta manda scatole di scarpe in un altro continente. Servono documenti di trasporto marittimo e moduli per la dogana.
Esempio 3 — pacco aereo urgente. Una farmacia spedisce medicinali con un aereo cargo. Si preparano carte specifiche per il volo, con dati sul peso esatto e sulla sicurezza.
In tutti i casi, l'operatore controlla due volte i dati prima di consegnare il foglio al trasportatore.
Parole difficili
- Mittente: persona o azienda che spedisce la merce.
- Destinatario: persona o azienda che riceve la merce.
- Colli: pacchi o scatole singole che compongono la spedizione.
- Dogana: ufficio che controlla le merci tra Stati diversi.
- Documento di trasporto: foglio che accompagna la merce durante il viaggio.
- Spedizione: invio organizzato di merci da un luogo a un altro.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-dei-sistemi-e-dei-servizi.competenze-tecnico-professionali.cl3.trattamento-documentale-merci.01