In breve: I documenti di trasporto accompagnano la merce dal mittente al destinatario. Vanno compilati con cura e controllati prima della partenza.
Cos'è un documento di trasporto
Quando una merce viaggia da un luogo a un altro serve un documento. Questo foglio si chiama documento di trasporto, spesso indicato con la sigla DDT.
Il DDT segue la merce durante tutto il viaggio. Serve a sapere cosa si trasporta, da chi parte e a chi arriva.
Senza questo documento il trasporto non è regolare. Per questo va compilato con attenzione e controllato prima di partire.
Come si compila il documento
Il documento di trasporto contiene alcune informazioni obbligatorie. Vanno scritte in modo chiaro e leggibile.
I dati principali sono questi:
- dati del mittente (chi spedisce la merce);
- dati del destinatario (chi riceve la merce);
- data di emissione e numero progressivo del documento;
- descrizione della merce trasportata;
- quantità, peso o numero dei colli;
- causale del trasporto (vendita, reso, conto visione).
A questi si aggiungono i dati del vettore, cioè di chi esegue materialmente il trasporto. Spesso si indica anche la targa del mezzo.
Il controllo prima della partenza
Compilare non basta. Prima che il mezzo parta, l'operatore deve fare un controllo.
Si verifica che i dati scritti corrispondano alla merce caricata. Si conta il numero dei colli e si confronta con quanto indicato.
Si controlla anche che il documento sia firmato dal mittente. Una copia resta a chi spedisce, una viaggia con la merce.
Se il destinatario riceve tutto in ordine, firma il documento per ricevuta. In caso di danni o errori, scrive una nota di riserva.
Esempi pratici
Esempio 1. Un magazzino spedisce 20 scatole di ricambi auto a un'officina. L'operatore compila il DDT con i dati delle due aziende, scrive "ricambi auto", indica 20 colli e mette la causale "vendita".
Esempio 2. Prima di chiudere il furgone, l'operatore conta le scatole. Ne trova solo 19. Controlla il magazzino, recupera la scatola mancante e poi consegna il documento all'autista.
Esempio 3. All'arrivo, il cliente nota una scatola schiacciata. Firma il DDT ma scrive "accettato con riserva per imballo danneggiato".
Parole difficili
- DDT: documento di trasporto che accompagna la merce durante il viaggio.
- Mittente: persona o azienda che spedisce la merce.
- Destinatario: persona o azienda che riceve la merce.
- Vettore: chi esegue materialmente il trasporto della merce.
- Causale: motivo per cui la merce viene trasportata.
- Riserva: annotazione scritta su danni o mancanze al momento della consegna.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-dei-sistemi-e-dei-servizi.competenze-tecnico-professionali.cl3.trasporto-spedizione-merci.08