In breve: Ogni merce che entra o esce dal magazzino viaggia con un documento. Imparare a leggerlo e compilarlo evita errori e perdite.
A cosa servono i documenti
In magazzino non basta spostare le merci. Ogni movimento deve essere registrato su carta o in formato digitale.
I documenti servono a tre cose. Dicono cosa è arrivato. Dicono cosa è uscito. Permettono di controllare le scorte.
Senza documenti, il magazzino diventa disordinato. Non si sa più cosa c'è e cosa manca.
I tipi principali di documenti
Esistono diversi documenti, ognuno con uno scopo preciso.
Il DDT (Documento Di Trasporto) accompagna la merce durante il viaggio. Indica chi spedisce, chi riceve e cosa contiene il carico.
La fattura è il documento fiscale. Indica il prezzo della merce e va conservata per la contabilità.
La bolla di consegna conferma che la merce è arrivata a destinazione. Va firmata da chi riceve.
La lista di prelievo (picking list) si usa dentro il magazzino. Indica quali prodotti prendere per preparare un ordine.
Il buono di carico e il buono di scarico registrano le entrate e le uscite di merce.
Come si compila e si controlla un documento
La compilazione segue sempre alcuni passaggi. Prima si scrivono i dati del mittente e del destinatario. Poi si elencano i prodotti con codice, descrizione e quantità.
Esempio pratico. Arriva un bancale con 50 scatole di detersivo. Apri il DDT e controlli tre cose. Il nome del destinatario è corretto? Il numero di scatole corrisponde? Il codice prodotto è giusto?
Se trovi un errore, devi segnalarlo subito. Una non conformità può essere una quantità sbagliata, una merce danneggiata o un prodotto diverso da quello richiesto.
Il controllo si fa sempre in due momenti. Quando la merce arriva (controllo in entrata). Quando la merce parte (controllo in uscita).
Firma e data sono obbligatorie. Senza firma, il documento non ha valore.
Parole difficili
- DDT: documento che accompagna la merce durante il trasporto.
- Mittente: persona o azienda che spedisce la merce.
- Destinatario: persona o azienda che riceve la merce.
- Non conformità: differenza tra quanto previsto e quanto effettivamente ricevuto.
- Picking list: elenco dei prodotti da prelevare per un ordine.
- Bancale: piattaforma di legno usata per movimentare le merci.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-dei-sistemi-e-dei-servizi.competenze-tecnico-professionali.cl3.stoccaggio-movimentazione-merci.11