In breve: Organizzare bene il tempo aiuta a lavorare meglio e con meno stress. Esistono tecniche semplici per pianificare le attività.
Cosa significa gestire il tempo
Gestire il tempo vuol dire decidere cosa fare prima e cosa fare dopo. Ogni lavoro ha una durata e una scadenza.
Un operatore deve consegnare il lavoro in tempo. Per riuscirci, serve un piano chiaro delle attività della giornata.
Senza un piano si rischia di dimenticare compiti importanti. Oppure si finisce per correre all'ultimo momento.
Tecniche per pianificare il lavoro
La prima tecnica è fare una lista delle attività da svolgere. Si scrivono tutti i compiti su un foglio o su un'app.
Poi si assegna una priorità a ogni voce. Si può usare la sigla ABC: A urgente, B importante, C rinviabile.
Una seconda tecnica è stimare i tempi. Per ogni attività si scrive quanti minuti o ore servono.
Conviene anche prevedere delle pause brevi. Le pause aiutano la concentrazione e riducono gli errori.
Infine si controlla il lavoro fatto a fine giornata. Così si capisce se la stima dei tempi era giusta.
Esempi pratici
Esempio 1: un operatore deve riordinare un magazzino in 4 ore. Divide il lavoro in quattro blocchi da un'ora, uno per scaffale.
Esempio 2: una giornata con tre compiti. Pulizia sala (A, 60 minuti), ordine materiali (B, 30 minuti), archivio bolle (C, 20 minuti).
Esempio 3: usare un'agenda settimanale. Lunedì si segnano le scadenze dei sette giorni successivi.
Esempio 4: la tecnica del timer. Si lavora 25 minuti concentrati, poi si fa una pausa di 5 minuti.
Parole difficili
- Pianificare: decidere in anticipo quando e come svolgere un'attività.
- Priorità: ordine di importanza fra più compiti da fare.
- Scadenza: data entro cui un lavoro deve essere finito.
- Stima: calcolo approssimativo del tempo necessario per un compito.
- Concentrazione: capacità di restare attenti su una sola attività.
Riferimenti
- Norma: Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relativi al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione
- Obiettivo formativo coperto: ob.iefp-operatore-dei-sistemi-e-dei-servizi.competenze-tecnico-professionali.cl3.competenze-ricorsive-pianificazione.04